O que muda na emissão de Nota Fiscal a partir de 2026

A partir de 1º de janeiro de 2026, entrou em vigor a nova etapa da Reforma Tributária do Consumo, que altera o modelo de tributos sobre bens e serviços no Brasil e afeta a forma como as notas fiscais eletrônicas (NF-e) devem ser emitidas.

1. Novos tributos passam a ser destacados nas notas

Os tributos antigos (PIS e COFINS) foram substituídos pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e os tributos estaduais/municipais (ICMS e ISS) são substituídos pelo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS). No ano de 2026 essas alíquotas ainda são usadas como campo de teste e não geram impacto financeiro direto, mas já devem ser informadas corretamente na nota.

2. Novos campos obrigatórios na NF-e

As notas fiscais eletrônicas ganharam campos adicionais para adaptação ao novo sistema tributário. Entre os principais que passaram a ser exigidos a partir de 2026:

IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): Campo que identifica os valores e classificações ligados ao novo imposto que substitui ICMS/ISS na NF-e.
CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): Campo para informar corretamente a contribuição que substitui PIS e COFINS na nota.
Classificação Tributária / CST/CSOSN/CodeFields: Informações detalhadas que ajudam o sistema a saber qual tributação se aplica a determinado tipo de operação e quais regras devem ser aplicadas. Esses campos já passam a fazer parte dos novos layouts exigidos pela Receita Federal para 2026.
Campos de região de consumo (ex: cMunFGIBS): Alguns layouts já incluem campos que determinam o local onde a operação tributária deve ser considerada para fins de IBS/CBS nas emissões de documentos fiscais eletrônicos.Esses campos são novos em relação aos modelos de anos anteriores, e sem eles a NF pode apresentar inconsistências no sistema de autorização, ainda que durante 2026 o layout esteja em fase de adaptação gradual.

3. O que ainda está em fase de adaptação

A implementação do novo padrão depende da atualização dos sistemas públicos e de prefeituras, e cada município pode ter seu próprio momento para liberar o novo layout (especialmente para NFS-e). Durante 2026, muitos emissores de NF observarão que:

Alguns campos podem ser exigidos mesmo que a cobrança dos novos tributos ainda não ocorra;
A nota poderá ser emitida mesmo sem valores de IBS/CBS inicialmente, mas a tendência é que estes campos sejam obrigatórios em breve;
Existem transições e ajustes, então o preenchimento correto desde o início ajuda a evitar problemas futuros de validação.

4. Impactos práticos para o entregador

Para quem emite NF como entregador ou prestador de serviços à Shippify, isso significa que, a partir de 2026, será necessário:

Atualizar o sistema ou o método usado para gerar a NF-e conforme os novos layouts com campos de CBS, IBS e Classificação Tributária;
Preencher corretamente os novos campos exigidos relacionados à tributação na nota
Garantir que estas informações estejam consistentes para evitar rejeições ou problemas na emissão com base nas novas regras.

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